Zum Inhalt springen
Im Einsatz bei Autohäusern

Kaskoschäden abwickeln, ohne Papierkrieg.

KaskoManager holt sich die Daten aus Ihren vorhandenen Systemen, prüft Rechnungen, erkennt jede Kürzung, widerspricht und fasst nach – auf Wunsch komplett autonom.

99 %
Regulierungsquote
5–10 h
Zeitersparnis pro Kaskofall
Ø 250 €
mehr pro Kaskofall
Anbindung

Keine zweite Software. Keine Datenpflege.

Ihre Mitarbeiter müssen nicht noch eine Software bedienen und Daten pflegen. KaskoManager schließt sich an die Systeme in Ihrem Autohaus an und zieht sich automatisch die Daten, die er braucht. Eine erneute Datenpflege in KaskoManager gibt es nicht – die Ergebnisse spielt er zurück in Ihr Ursprungssystem.

Dealer-Management-System (DMS)
Rechnungen und Fahrzeugdaten
Schadensoftware
Schadenakten und Kalkulationen
E-Mail-Postfach
Schreiben der Versicherung, Kürzungen, Zahlungsavise
Dokumentenablage
Gutachten, Kostenvoranschläge, Fotos
Gutachter-Upload
Gutachten direkt vom Sachverständigen
Buchhaltung
Zahlungseingänge und Ausbuchungen
KaskoManager
arbeitet im Hintergrund
Was zurückgespielt wird
  • Status des Falls
  • Zahlungseingang
  • Ausbuchung
  • Dokumente
liest spielt zurück
Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz in jedem Schritt.

Von der ersten Seite des Gutachtens bis zum fertigen Widerspruch: KI übernimmt das Lesen, Prüfen und Formulieren – Ihr Team behält die Entscheidung.

KI

Liest alle Dokumente

KI liest Gutachten, Rechnungen und Schreiben der Versicherung und erkennt jede Position.

KI

Prüft die Rechnung

KI prüft die Rechnung und findet fehlende Positionen.

KI

Erkennt Kürzungen

KI erkennt Kürzungen und den Grund dafür.

KI

Formuliert den Widerspruch

KI formuliert den Widerspruch mit passenden Urteilen.

KI

Lernt aus jedem Fall

KI lernt aus jedem Fall – über alle Autohäuser hinweg.

Sie kennen das

Kleine Kürzungen. Große Summe.

Die Versicherung kürzt 100 € bei einem 10.000-€-Schaden. Sie buchen aus, weil sich das Nachfassen zeitlich nicht lohnt.

KaskoManager erkennt jede Kürzung, bereitet den Widerspruch vor und fasst nach – im Schnitt 250 € mehr pro Kaskofall.

Ohne KaskoManager
  • Kürzung fällt kaum auf
  • Nachfassen kostet Servicezeit
  • Differenz wird ausgebucht
  • Wissen bleibt in einzelnen Köpfen
Mit KaskoManager
  • Jede Kürzung wird erkannt
  • Widerspruch liegt vorbereitet bereit
  • Nachfassen läuft automatisch
  • Wissen steht allen zur Verfügung
Probleme & Lösungen

Probleme, die KaskoManager im Autohaus löst

Problem

Kleine Kürzungen werden ausgebucht statt widersprochen

Lösung: Jede Kürzung wird erkannt und der Widerspruch vorbereitet.
Problem

Rechnungen gehen ungeprüft raus, Positionen fehlen

Lösung: Die Rechnung wird vor dem Versand geprüft und optimiert.
Problem

Nachfassen bei der Versicherung frisst Zeit im Service

Lösung: Automatisches Nachfassen, Ihr Team wird entlastet.
Problem

Wissen über Kürzungen steckt in einzelnen Köpfen

Lösung: Kürzungswissen steht zentral für alle bereit.
Problem

Fahrzeughalter rufen ständig wegen des Stands an

Lösung: Ein Kundenportal zeigt jederzeit den aktuellen Stand.
Problem

Fälle werden aus Papier und PDFs abgetippt, Daten liegen verstreut

Lösung: KaskoManager holt sich die Daten selbst aus Ihren Systemen – keine doppelte Datenpflege.
Problem

Noch eine Software, die gepflegt werden will

Lösung: KaskoManager arbeitet im Hintergrund mit Ihren vorhandenen Systemen.

Geschäftsführung sieht nicht, was in der Schadenabwicklung liegen bleibt

Lösung: Das Cockpit zeigt offene Fälle und Engpässe auf einen Blick.
So funktioniert's

Vom Schaden zur Zahlung in vier Schritten.

01

Fall wird automatisch übernommen

KaskoManager zieht den Fall aus Ihrer Schadensoftware. Nichts muss manuell angelegt werden.

02

Rechnung prüfen und optimieren

Fehlende Positionen auffinden, bevor die Rechnung rausgeht.

03

Kürzung erkennen, Widerspruch vorbereiten

KaskoManager versendet den Widerspruch selbst oder nach Ihrer Freigabe – und fasst nach.

04

Zahlung verfolgen, Fall abschließen

Der Zahlungseingang wird überwacht, der Fall sauber geschlossen.

Autonomie

Arbeitet komplett autonom – wenn Sie wollen.

KaskoManager kann den ganzen Fall ohne menschliches Zutun abwickeln: Fall anlegen, Rechnung prüfen, Kürzung erkennen, Widerspruch versenden, nachfassen, Zahlung verbuchen. Gleichzeitig gibt es das Vier-Augen-Prinzip: Sie legen je Schritt fest, ob KaskoManager selbst handelt oder ein Mitarbeiter freigibt.

Mehrere Standorte

Ein Prozess für alle Standorte.

Autohäuser mit mehreren Standorten sind kein Problem: KaskoManager sorgt dafür, dass alle Kaskofälle über alle Standorte hinweg einheitlich bearbeitet werden.

  • Rechte je Standort
  • Gemeinsame Übersicht für die Geschäftsführung
  • Einheitlicher Ablauf an jedem Standort
Dashboards & Analytics

Sie sehen, was passiert – und was es bringt.

Dashboards individuell zusammenstellen
Widgets verschieben, ein- und ausblenden.
Was gemessen wird
  • Offene Vorgänge, offene Forderungen, bereits gezahlt, Umsatz
  • Zurückgeholte Kürzungen gegenüber noch offenen Kürzungen
  • Kürzungsquote und Hauptgründe für Kürzungen
  • Ø Regulierungsdauer und Akzeptanzrate der Widersprüche
  • Umsatz pro Standort und nach Falltyp
  • Performance-Vergleich der Standorte
  • „Hier hängt es": wo im Prozess Fälle gerade am längsten liegen
  • Wertnachweis: eingesparte Zeit und Mehrerlös
Funktionen

Alles, was ein Kaskofall braucht.

Widerspruch mit Urteilsbelegen

Jeder Widerspruch kommt mit passenden Urteilen als Beleg – fertig formuliert und bereit zur Freigabe.

Kürzungswissen über alle Autohäuser hinweg

Was einmal erkannt wurde, hilft jedem Fall.

Automatisches Nachfassen

Keine offene Zahlung geht verloren.

Kundenportal für Fahrzeughalter

Der Stand ist jederzeit einsehbar.

Freigabe je Schritt oder Autopilot

Sie bestimmen, wie viel automatisch läuft.

Anbindung an vorhandene Werkstatt- und Schadensoftware

Ohne neues Datensilo – Ihre Systeme bleiben die Quelle.

Individuelle Dashboards

Widgets frei zusammenstellen – offene Fälle, Engpässe und Fortschritt auf einen Blick.

FAQ

Häufige Fragen

Ist KaskoManager eine Rechtsberatung?

Nein. KaskoManager ist eine Software, die Ihnen Arbeit abnimmt und Vorschläge vorbereitet. Sie behalten die Entscheidung.

Wie wird KaskoManager angebunden?

Über Schnittstellen zu Ihrer vorhandenen Werkstatt- und Schadensoftware – ohne neues Datensilo.

Wie läuft die Einrichtung ab?

Wir begleiten Sie persönlich: Nach Ihrer Anfrage klären wir Ihr Setup und binden Ihre Systeme an.

Wie groß ist der Aufwand für mein Team?

Keiner, wenn Sie wollen: KaskoManager arbeitet autonom mit den Daten aus Ihren Systemen. Mit dem Vier-Augen-Prinzip geben Mitarbeiter nur noch frei.

Wie steht es um Datenschutz und Hosting?

Anwendung und Dokumente liegen auf Servern in Deutschland, verarbeitet wird nach den Vorgaben der DSGVO.

Nächster Schritt

Holen Sie sich zurück,
was Ihnen zusteht.

Fragen Sie jetzt Ihren Zugang an – wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Zugang anfragen